Русский дом в Бельгии - Russischhuis.be - Maison Russe

Социальный проект – это программа (комплекс мероприятий), в соответствии с которой будет осуществляться деятельность  организации (объединения) по решению социально–значимой проблемы с полным ее обоснованием и оценкой результатов.

            Социальный проект:

·      Это универсальный инструмент для четкого стратегического планирования деятельности вашего молодежного общественного объединения;

·      Это воплощение любой Вашей идеи в реальность;

·      Это возможность рассчитывать свои шаги к цели с точностью до дней и часов;

·      Это умение правильно использовать  ресурсы своей организации и привлекать ресурсы из разных источников;

·      Это решение социально – значимых проблем местного сообщества;

·      Это имиджевая и финансовая устойчивость вашей организации;

·      Умение разрабатывать социальный проект делает работу вашей организации более качественной.

Технология подготовки и реализации социального проекта

1. Изучение общественного мнения
2. Формулировка актуальной социальной проблемы
3. Изучение возможностей своей организации
4. Определение цели и задач социального проекта
5. Составление плана работы
6. Составление рабочего графика (понедельного)
7. Определение обязанностей и их распределение в команде
8. Определение ресурсов и  источников их получения
9. Составление бюджета
10. Разработка системы оценки проекта
11. Обучение членов команды
12. Формирование общественного мнения
13. Поиск деловых партнеров
14. Получение необходимых ресурсов
15. Реализация проекта:  проведение плановых мероприятий
16. Оценка и контроль выполнения плана
17. Корректировка хода реализации проекта
18. Анализ результатов работы над проектом
19. Информирование общественности о результатах работы

Из чего состоит социальный проект?

Если Вы научитесь правильно использовать эту формулу,

считайте, что Вы на пути к Успеху!

 Каждый этап – это логический шаг в построении социального проекта. Проблема должна быть обоснована  объективными данными, выявленными путем исследования. Цель (конечный результат) должна плавно вытекать из проблемы. Задачи должны отображать пошаговые действия и иметь конкретные количественные  и качественные результаты. Каждый метод – это инструмент, с помощью которого решается  задача. Для реализации каждого этапа требуются необходимые ресурсы. Для того, чтобы оценить результат нужна шкала оценки.

Модель социального проектирования можно рассмотреть через естественный рост и развитие растения (дерева). Допустим, почва – это социальная среда, которую вы хотите каким-то образом изменить; корни – это выявленная вами  социальная проблема в данной среде. Далее мы ставим перед собой четкую цель, -  задаем направление роста дерева планирования. Соответственно, определяемся с четкими задачами (конкретными шагами) и отвечаем на вопрос: «С помощью каких методов (крона дерева), мы достигнем решения поставленных задач?». В итоге мы получаем плоды своего труда (результаты), которые должны привнести определенные изменения в среде. В социальном проектировании этот процесс называется социальный эффект. Учитывая наш пример, можно выдвинуть утверждение: «Хороший плод дает свои корни» Таким образом, мы исследуем изменения в социальной среде и определяемся с новыми целями и задачами.

Этот круговорот и есть процесс стратегического планирования деятельности молодежного общественного объединения.

Пример логической таблицы для составления проекта.

Вопросы для заполнения.

Теперь рассмотрим каждый пункт еще более подробно.

Постановка проблемы.

Самый важный раздел проекта. В нем должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. При формулировании проблемы необходимо обратить внимание на то, что проблемы – это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения. Покажите причины этого негативного явления и его последствия.

Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Анализ факторов должен быть подтвержден количественными показателями, основанными на ранее проведенных исследованиях (необходимо использовать достоверные источники информации). В хорошо простроенном проекте обязательно присутствуют исходные данные – индикаторы, т.е. количественные и качественные показатели, которые являются точкой отсчета для измерения эффективности проекта.

Опишите, предпринимались ли организацией попытки осуществить подобного рода деятельность и насколько успешными они оказались. Обязательно укажите, как проект соотносится с деятельностью организации, ее миссией и задачами.

Именно в этом разделе нужно описать категорию благополучателей – целевую группу, на которую направлена деятельность по проекту и чья жизнь каким-либо образом улучшится в результате реализации проекта. Организация должна показать знание их проблем и наличие специалистов, которые будут работать с этой целевой аудиторией.

Проблема, над которой вы собираетесь работать, должна быть определена настолько конкретно, насколько это возможно. 

Цель и задачи проекта.

            Цель – общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной,  соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Предполагаемые цели должны соответствовать самому высокому уровню результата, т.е. существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании проблемы. В то же время, цель должна быть реальной. Не включайте цели, воздействия от которых на ситуацию не могут быть количественно или качественно измерены.

Фактически цель – это уникальное решение проблемы организацией, обладающей необходимыми знаниями, опытом, ресурсами, действия по устранению негативного явления или его причин.

Все составные части проекта рассматриваются с точки зрения соответствия цели.

Задачи, которые предполагается решить для достижения поставленных целей.

Задачи – конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста проекта, задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях, ориентированных на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению в терминах. Если в проекте перечислен ряд задач, то все они должны быть связаны между собой и являться необходимыми и достаточными для достижения цели проекта.

Признаки хороших задач:

§  Являются логическим следствием проблемы;

§  Напрямую связаны с деятельностью по проекту и направлены на решение заявленной проблемы для достижения поставленной цели (причинно-следственная связь);

  Сформулированы четко и конкретно, выражены не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта;

• Представляют собой конкретные промежуточные измеряемые результаты в ходе реализации проекта.

Методы реализации проекта.

 Метод – это инструмент, с помощью которого достигается цель проекта.

Один из самых объемных и подробных разделов проекта. Описание того, каким образом будет осуществляться проект.

В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Организация должна ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное – чтобы у эксперта не возникло никаких вопросов.

При описании методов необходимо обратить внимание на следующее:

  Соответствие стратегий и механизмов цели и задачам проекта;

  Соответствие имеющихся ресурсов планируемой деятельности;

  Соответствие деятельности заявленным результатам;

  Реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;

  Инновационность / возможный риск;

  Определены ли различные функции и как они распределяются среди сотрудников и исполнителей проекта;

  Являются ли взаимосвязанными виды деятельности по проекту.

Календарный план – это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:

  Наличие плана – графика реализации проекта или поэтапного описания проекта (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);

  Реалистичность, выполнимость плана;

  Наличие достаточного количества сотрудников и их профессиональный опыт; описание того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

  Возможность выполнения проекта в заявленные сроки.

Пример план – графика приведен ниже:

 Ожидаемые результаты.

 Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности проекта.

Основные характеристики результатов:

  Соответствие результатов цели, задачам проекта;

  Измеряемость (количественные и качественные показатели);

  Реалистичность;

  Выполнимость / достижимость.

Мониторинг и оценка проекта.

            Сильные и опытные организации используют мониторинг и оценку не только в рамках отдельных проектов, но и  в текущей деятельности для определения прогресса. В полноценном проекте мониторинг и оценка присутствуют во всех разделах. Если требуется отдельный раздел, это должно быть обобщение уже отраженных в заявке моментов. Ценность отдельного раздела заключается в возможности показать определенные методологические системы оценки, то есть, как и кем (организацией или независимым экспертом) будет проводиться промежуточная и итоговая оценка, какова роль систем мониторинга в управлении проектом, и т.д.

План оценки должен быть хорошо разработан, описаны ее инструменты. Критерии оценки должны быть адекватны результатам, количественные и качественные индикаторы (исходные данные для сопоставления) должны быть убедительными и обоснованными.

БЮДЖЕТ, РЕСУРСЫ

            Важным этапом создания социального проекта является описание бюджета. Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов. Поэтому важно после описания методов и шагов точно просчитать сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта. Для того, чтобы эксперт не задавал много вопросов, стоит после описания бюджета дать комментарии к бюджету, т.е. пояснить на что тратится та или иная сумма.